Cách đóng gói hàng Lazada và lưu ý khi bán trên sàn TMĐT

Cách đóng gói hàng Lazada là một trong những điều cơ bản mà bất kì ai cũng cần biết nếu muốn kinh doanh trên sàn thương mại điện tử này. Việc đóng gói hàng hóa chuẩn, đẹp, chỉnh chu vừa giúp các bạn tiết kiệm được thời gian, dễ dàng theo dõi, quản lý đơn hàng và thể hiện được sự chuyên nghiệp trong mắt của khách hàng. Nếu bạn là người mới và đang muốn tìm hiểu về cách đóng gói hàng hóa để bán hàng trên sàn thương mại điện tử Lazada, hãy để Thành Tiến Plastic giúp bạn!

Hướng dẫn cách đóng gói hàng Lazada

I. Các bước xử lý đơn hàng Lazada cho người mới

Để đóng gói và vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng một cách hiệu quả thì điều đầu tiên các bạn cần nắm đó là quy trình xử lý dành cho nhà bán hàng Lazada. Dưới đây chính là list danh sách những điều cơ bản nhất mà bạn cần biết.

Quy trình xử lý đơn hàng Lazada

1. Tiếp nhận đơn hàng trên trình quản lý của Lazada

Khi đăng ký làm nhà bán hàng trên Lazada các bạn sẽ được cấp tài khoản bán hàng, bạn sẽ nhận được thông báo và quản lý được đơn hàng, khách hàng một cách chi tiết thông qua tài khoản này.

Kiểm tra đơn hàng trên trang Lazada

2. Đóng gói sản phẩm, dán phiếu tem vận chuyển hàng

Khi xuất hiện một đơn hàng trên trình quản lý bán hàng, các bạn sẽ thực hiện như sau:

Bước 1: Kiểm tra thông tin và in tem vận chuyển (ngoài ra, trong một số trường hợp, bạn cũng có thể được yêu cầu in hóa đơn hoặc các giấy tờ khác theo yêu cầu). Bạn nên lựa chọn in tem vận chuyển theo kích cỡ phù hợp với gói hàng (có thể chọn các cỡ giấy A4, A5, A6).

Chọn tất cả đơn hàng cần giao và in tem vận chuyển

Khi chọn mục tạo gói hàng và in tem vận chuyển thì đơn hàng sẽ được chuyển đến mục gói hàng sẵn sàng được giao. Tiếp đó, bạn có thể tiến hành đóng gói hàng hóa.

Bước 2: Đóng gói hàng hóa theo quy cách được Lazada quy định

Tùy vào kích thước và các yêu cầu kỹ thuật mà các bạn có thể sử dụng các hình thức gói hàng như, bọc xốp, túi gói hàng, hộp giấy hoặc các hình thức đóng gói khác... Sau khi đảm bảo gói hàng đã được đóng gói đẹp và chỉnh chu và chắc chắn thì các bạn dán tem vận chuyển đã được in ở bước 1 lên gói hàng.

Nếu gói hàng đã được đóng gói và dán tem vận chuyển thì bạn có thể chọn gói hàng và nhấp vào mục sẵn sàng giao và chờ đơn vị vận chuyển của Lazada giao hàng cho bạn.

Hướng dẫn đóng gói hàng Lazada

3. Bàn giao cho đơn vị vận chuyển của Lazada

Hiện nay, Lazada đang cung cấp 2 hình thức tiếp nhận gói hàng. Khi bạn đã chuẩn bị xong đơn hàng có thể lựa chọn một trong 2 hình thức bàn giao kiện hàng như sau:

• DO (Gửi hàng): Người bán hàng trực tiếp giao gói hàng đến các kho, điểm gửi hàng của Lazada (LEX/DOP). Bạn cần tra cứu các kho, điểm nhận hàng của Lazada và trực tiếp mang đơn hàng ra gửi.
• DS (Lấy hàng): Đơn vị vận chuyển của Lazada sẽ đến kho (điểm lấy hàng được người bán hàng lựa chọn) để nhận gói hàng đi giao cho khách.

Hình thức giao nhận hàng qua sàn TMDT Lazada

II. Hướng dẫn cách đóng gói hàng Lazada

1. Đóng gói kiện hàng nhỏ Lazada

• Dùng tấm chống sốc bọc sản phẩm.
• Bỏ sản phẩm vào hộp, túi gói hàng sao cho vừa vặn, dán băng keo niêm phong và tem vận chuyển (AWB) lên trên gói hàng (khu vực được chỉ định).
• Những sản phẩm chứa chất lỏng có nắp vặn cần dán tem niêm phong (trừ những sản phẩm đựng trong hộp giấy có dán băng keo niêm phong bên ngoài)

Nếu kiện hàng nhỏ đựng trong hộp lớn có nhiều khoảng trống, nên dùng giấy tái chế để lấp đầy khoảng trống còn lại trong hộp.

Cách gói kiện hàng lazada kích thước nhỏ

- Sản phẩm liên quan: túi chống sốc gói hàng

2. Đóng gói kiện hàng Lazada kích thước vừa

• Dùng túi chống sốc, bóng khí chống sốc bọc 4 mặt xung quanh và 2 mặt trên dưới của gói hàng.
• Bỏ sản phẩm vào hộp, túi gói hàng sao cho vừa vặn, dán băng keo niêm phong và tem vận chuyển (AWB) lên trên gói hàng (khu vực được chỉ định).
• Những sản phẩm chứa chất lỏng có nắp vặn cần dán tem niêm phong (trừ những sản phẩm đựng trong hộp giấy có dán băng keo niêm phong bên ngoài)

Nếu kiện hàng đựng trong hộp vẫn còn nhiều khoảng trống, nên dùng giấy tái chế để lấp đầy khoảng trống còn lại trong hộp.

Cách gói hàng lazada kiện hàng kích thước vừa

3. Đóng gói kiện hàng thực phẩm ghép (thực phẩm và không phải thực phẩm)

• Dùng màng bong bóng chống sốc chèn vào mặt trên và dưới của sản phẩm.
• Chèn tấm bong bóng chống sốc vào giữa các sản phẩm.
• Dùng gói bóng khí chống sốc chèn 4 mặt quanh sản phẩm.
• Bỏ sản phẩm vào hộp, túi gói hàng sao cho vừa vặn, dán băng keo niêm phong và tem vận chuyển (AWB) lên trên gói hàng (khu vực được chỉ định).

Cách đóng gói đơn hàng ghép Lazada

4. Đóng gói kiện hàng lazada có số lượng sản phẩm lớn

• Chèn túi bóng khí chống sốc và tấm carton vào mặt trên, dưới và giữa các lớp sản phẩm.
• Bọc túi bóng khi chống sốc 4 mặt xung quanh sản phẩm.
• Bỏ sản phẩm vào hộp, túi gói hàng sao cho vừa vặn, dán băng keo niêm phong và tem vận chuyển (AWB) lên trên gói hàng (khu vực được chỉ định).

Cách đóng gói hàng lazada số lượng nhiều

3. Đóng gói kiện hàng lazada kích thước lớn và hàng cồng kềnh

Quấn túi bóng khí chống sốc, màng xốp chống sốc xung quanh sản phẩm (đặc biệt là những vị trí dễ vỡ).

Bọc sản phẩm bằng màng pe, màng co, màng bóng khí chống sốc và dán băng keo niêm phong và tem vận chuyển (AWB) lên trên gói hàng (khu vực được chỉ định) nhớ đóng tem hàng dễ vỡ cho các sản phẩm hàng hóa dễ vỡ.

Cách đóng gói hàng hóa kích thước lớn lazada

Cách đóng gói hàng hóa Lazada cồng kềnh

Dưới đây là bảng quy cách đóng hàng Lazada tổng thể cho tất cả đơn hàng:

Quy cách đóng gói hàng Lazada chuẩn

III. Một số lưu ý khi nhận đơn và đóng gói hàng hóa Lazada

Để giúp bạn có thể đóng gói hàng lazada đúng cách và giúp quá trình giao nhận, mua bán sản phẩm diễn ra hiệu quả bạn cũng cần nắm thêm một số lưu ý như sau:

1. Bạn nên kiểm tra đơn hàng trước khi đóng gói

Khi xuất hiện đơn hàng, bạn nên kiểm tra thông tin về khách hàng để xác nhận nhận đầy đủ thông tin trước khi xác nhận đơn và đóng gói hàng hóa. Trong một số trường hợp khách hàng ít uy tín (thông tin hiển thị trực tiếp trên trình quản lý), Lazada sẽ hổ trợ bạn hủy đơn hàng.

2. In ấn tem vận chuyển gói hàng rõ ràng, chính xác

Vì quá trình vận chuyển gói hàng Lazada có thể sẽ chuyển qua rất nhiều kho hàng và việc quản lý đơn hàng bằng mã vạch được in trên tem vận chuyển, bạn cần in tem vận chuyển rõ ràng để tránh tình trạng thất lạc hoặc đơn hàng bị hoàn về do không đọc được thông tin trên tem vận chuyển.

Tem vận chuyển hàng lazada cần in ấn rõ ràng

3. Đóng gói hàng nhanh và giao cho đơn vị vận chuyển đúng hạn

Khi xác nhận đơn hàng trên trình quản lý bạn cũng cần chú ý việc đóng gói hàng hóa nhanh, giao cho đơn vị vận chuyển đúng hạn. Chỉ xác nhận sẵn sàng giao hàng khi đã đóng gói xong gói hàng Lazada. Việc giao hàng trễ hẹn sẽ khiến tài khoản của bạn bị giảm uy tín trong mắt khách hàng lẫn đơn vị Lazada.

4. Lập tư liệu về quá trình đóng gói đơn hàng Lazada

Cũng giống như quá trình đóng gói hàng hóa ở tất cả các nền tảng mua bán trực tuyến, chúng tôi khuyên bạn nên quay phim lại quá trình đóng gói sản phẩm chi tiết cho từng đơn hàng (thể hiện rõ tem vận chuyển, tình trạng sản phẩm khi đóng gói, quá trình đóng gói, niêm phong hàng hóa). Điều này sẽ giúp bạn có lợi thế hơn nếu có bất kỳ vấn đề, tranh chấp xảy ra trong suốt quá trình vận chuyển, giao nhận hàng hóa.

5. Sự tương quan giữa kích thước gói hàng và chi phí vân chuyển

Có 2 cách tính trọng lượng của gói hàng đó là tính trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi. Trọng lượng của gói hàng ảnh hưởng trực tiếp với mức phí giao hàng và ảnh hưởng đến giá cả sản phẩm của bạn trên sàn lazada nên lời khuyên của chúng tôi là bạn nên lựa chọn hộp hoặc túi gói hàng sao cho nhỏ gọn, vừa vặn nhất với gói hàng.

• Trọng lượng thực tế: Tính trực tiếp bằng cách cân đo gói hàng
• Trọng lượng quy đổi: (Chiều dài x chiều rộng x chiều cao) / 6000 (các đơn vị tính theo mm)

Cách tính trọng lượng gói hàng Lazada

Trên thực tế chi phí vận chuyển gói hàng của lazada sẽ tính theo một trong 2 phương thức quy đổi trọng lượng trên. Cái nào có giá trị lớn hơn thì sẽ tính phí vận chuyển theo giá trị đó!

Trên đây là chia sẻ về cách gói hàng Lazada và những điều bạn cần nắm để kinh doanh mua bán hàng hóa trên sàn thương mại điện tử Lazada. Hi vọng những kiến thức về đóng gói hàng hóa được chia sẻ trên đây sẽ hữu ích cho công việc và hoạt động kinh doanh của bạn.

Túi niêm phong đóng gói hàng Lazada

Thành Tiến Plastic là đơn vị sản xuất và in ấn bao bì nhựa chuyên cung cấp các sản phẩm bao bì, trong đó có túi niêm phong đóng hàng chuyên dụng dành cho các shop đóng gói hàng hóa quần áo và phụ kiện nhỏ với giá cực rẻ. Nếu shop bạn có nhu cầu đặt hàng sản xuất và in túi niêm phong đóng hàng có thể liên hệ với chúng tôi thông qua:

Theo Nguyễn Huy Hoàng